С 2026 года у работодателей появилась возможность существенно упростить выполнение квоты на трудоустройство инвалидов. Благодаря механизму двойного зачёта по квоте один сотрудник может закрывать сразу два обязательных рабочих места. Эта норма применима как для инвалидов I группы, так и для ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО, если у них установлена инвалидность. Такой подход помогает компаниям быстрее выполнить квоту, сократить нагрузку на HR и снизить затраты.
Рассмотрим подробнее, кого касается правило, какие документы нужны для двойного зачёта и на что обратить внимание при оформлении отчетности.
Правило двойного зачёта: что говорит Постановление № 709
Выполнение квоты для инвалидов строго регулируется Постановлением Правительства № 709. Согласно пункту 3 Правил, если работодатель принимает на работу инвалида I группы, трудоустройство такого сотрудника засчитывается как выполнение квоты по двум рабочим местам. Формулировка:
“…при осуществлении работодателем приёма на работу инвалида I группы исполнение установленной квоты считается кратным двум рабочим местам…”
Это реальный инструмент для предприятий и ИП — особенно, если закрыть квоту сложно из-за отсутствия подходящих вакансий или специалистов в регионе, а штат небольшой.
Двойной зачёт для ветеранов СВО: изменения с сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года действует новая редакция Постановления (Постановление № 575), по которой право на двойной зачёт по квоте распространяется не только на инвалидов I группы, но и на инвалидов из числа ветеранов боевых действий, участвовавших в специальной военной операции (СВО).
Что это значит на практике? Если работодатель трудоустроил такого сотрудника (ветерана СВО с инвалидностью), то для целей квотирования он может «закрыть» сразу два квотных места одной вакансией. Это легальный способ облегчить выполнение квоты, особенно для бизнеса в регионах и компаний с дефицитом кадров.
Какие сотрудники дают право на двойной зачёт
Правило применяется если:
- в штат компании принят инвалид I группы (неважно, по какой причине выдана инвалидность — трудовая, общая болезнь, травма и др.);
- или трудоустроен ветеран боевых действий, участвовавший в СВО, которому установлена любая группа инвалидности (не только I, как для «общих» инвалидов).
Документами-основаниями для зачёта являются:
— удостоверение инвалида I группы или соответствующий документ медико-социальной экспертизы;
— для ветеранов СВО — удостоверение участника или справка о ветеране боевых действий, выписка из медкомиссии об инвалидности, документы, подтверждающие участие в СВО.
Вся информация должна быть подтверждена при оформлении трудового договора и при подаче ежемесячной отчетности на портале «Работа России».
Преимущества правила: как бизнесу быстро и законно закрывать квоту
Реальные плюсы для компании:
- Закрыть 2 места одной ставкой — удобно для организаций с ограниченными ресурсами или небольшим количеством вакантных должностей.
- Уменьшить административную нагрузку: меньше подборов, адаптаций, оборудованных рабочих мест.
- Быстрее снять вопросы регулятора — чем быстрее закрыта квота, тем ниже риск штрафных санкций по ст. 5.42 КоАП РФ.
- Оптимизировать издержки: экономия на поиске персонала, подборе работы, взаимодействии с несколькими кандидатами.
- Возможность получить субсидию на оборудование рабочего места (до 200 000 ₽), если оформлять сотрудника впервые и создавать новое рабочее место для инвалида.
Правильное оформление двойного зачёта
Чтобы избежать ошибок:
- Корректно проверьте документы: инвалидность должна быть подтверждена официально, а по ветеранам СВО — статус участия и установление инвалидности обязательно.
- В трудовом договоре с таким сотрудником укажите все реквизиты: дату и номер справки, удостоверение.
- В отчетности в центр занятости и на портале «Работа России» обязательно указывайте, что квота закрыта в двойном размере по п. 3 Правил № 709 или в связи с Постановлением № 575.
- Храните копии документов у себя — при проверке могут запросить подтверждение правомерности двойного зачёта.
Заключение
Двойной зачёт — это эффективный инструмент для работодателей при выполнении квоты на трудоустройство инвалидов. В 2026 году за счёт новых правил по Постановлению № 709 и № 575 вы можете легально закрыть сразу два места одним сотрудником — инвалидом I группы или ветераном СВО с инвалидностью. Это экономит ресурсы компании, снижает кадровую нагрузку и минимизирует риски штрафов.
Нужна комплексная поддержка по квотам — оставьте заявку или скачайте КП. Мы поможем просчитать оптимальный сценарий, проверить документы и сопроводить отчётность.
Краткий чек-лист: 5 шагов к выполнению квоты
- Рассчитайте размер вашей квоты по региональному нормативу и численности.
- Проверьте, есть ли в штате или среди кандидатов инвалиды I группы или ветераны СВО с инвалидностью.
- Оформите трудовой договор и получите подтверждающие документы об инвалидности (или статусе ветерана СВО).
- В отчетности и при подаче сведений в центр занятости укажите двойной зачёт согласно Постановлению № 709/575.
- Храните копии всех документов для подтверждения правомерности двойного зачёта при проверке.
Хотите передать квоту нам? Оставьте заявку — мы рассчитаем стоимость за 2 часа.
Нужен расчёт закрытия квоты?
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 2 часов
Запросить расчёт
